Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Westfälischer Kammerchor Münster e.V.
c/o Dr. Gudula Schütz
Neckarweg 11
34131 Kassel

Telefon: 0561 7661874
E-Mail: info@wkm-chor.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der netcup GmbH gehostet.

Anbieter

netcup GmbH
Emmy-Noether-Straße 10
76131 Karlsruhe

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles werden in der Regel maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und der diesbezüglichen Einwilligungen nutzen wir das Consent-Management-System Real Cookie Banner.

Beim Aufruf der Website werden Informationen über die von Ihnen erteilten oder widerrufenen Einwilligungen gespeichert. Dies dient dem Nachweis der datenschutzrechtlich erforderlichen Einwilligungen.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Ohne diese Informationen können Einwilligungen jedoch nicht verwaltet und dokumentiert werden.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Kontaktdaten
Inhalt Ihrer Mitteilung

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effektiven Kommunikation)

Die Daten werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für die Bearbeitung des Anliegens nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Newsletter

Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über den Westfälischen Kammerchor Münster, Konzerte, Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten zuzusenden.

Der Versand erfolgt über:

Brevo (ehemals Sendinblue)
Brevo SAS
106 Boulevard Haussmann
75008 Paris
Frankreich

Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Ein entsprechender Abmeldelink befindet sich in jedem Newsletter.

7. Mitgliederverwaltung

Zur Durchführung der Vereinsarbeit verarbeitet der Westfälische Kammerchor Münster personenbezogene Daten seiner Mitglieder.

Hierzu gehören insbesondere:

Name
Anschrift
Geburtsdatum
Kontaktdaten
Mitgliedsstatus
Bankverbindung (bei Lastschriftverfahren)
Beitragszahlungen

Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Vereinsarbeit verwendet.

Insbesondere benötigen:

der Vorstand Mitgliedsdaten zur Vereinsverwaltung und Organisation von Aktivitäten und Konzertreisen,
die Kassenwartin bzw. der Kassenwart Daten zur Beitragserhebung,
die Kassenprüferinnen und Kassenprüfer die zur Kassenprüfung erforderlichen Informationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis)

Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen archiviert oder gelöscht.

8. Fotos und Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen von Konzerten, Proben, Chorfahrten und sonstigen Veranstaltungen können Fotografien aufgenommen und auf der Website, in sozialen Netzwerken oder in Printmedien veröffentlicht werden.

Veröffentlichung auf Grundlage berechtigter Interessen

Folgende Fotos können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO veröffentlicht werden:

Gruppen- und Ensemblefotos
Fotos von Konzerten und Veranstaltungen
Fotos des Publikums
Übersichtsaufnahmen von Veranstaltungen

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Darstellung der Vereinsarbeit sowie der Öffentlichkeitsarbeit für den Chor.

Veröffentlichung auf Grundlage einer Einwilligung

Einzelfotos, auf denen einzelne Personen gezielt im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir grundsätzlich nur mit deren Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Google Fonts

Auf dieser Website werden Schriftarten („Google Fonts“) verwendet, um eine einheitliche und ansprechende Darstellung unserer Inhalte zu gewährleisten.

Die Schriftarten werden mit Hilfe des WordPress-Plugins OMGF (Optimize My Google Fonts) lokal auf unserem Webserver gespeichert und bereitgestellt. Beim Aufruf unserer Website erfolgt daher keine Verbindung zu Servern von Google und es werden keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.

Die Nutzung der Schriftarten erfolgt im Interesse einer nutzerfreundlichen und einheitlichen Darstellung unseres Internetauftritts.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

10. YouTube

Auf unserer Website ist mindestens ein Video des Dienstes YouTube eingebunden.

Anbieter

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video können personenbezogene Daten (insbesondere die IP-Adresse) an YouTube übermittelt werden.

Sofern Sie gleichzeitig bei Google oder YouTube angemeldet sind, kann YouTube den Besuch unserer Website Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (wenn eine Einwilligung über das Cookie-Banner eingeholt wird)
andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

11. Links zu Drittanbietern

Auf unserer Website befinden sich Links zu externen Websites Dritter, insbesondere zu Facebook und Google Maps.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an Drittanbieter übertragen.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen externen Websites sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) sowie dem Schloss-Symbol.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Zweckes oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht bzw. gesperrt.

14. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher Änderungen oder Änderungen unserer Website erforderlich wird.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Version.